1. 왜 견적서인가?
견적서는 무역 거래의 모든 문서 사이클을 여는 ‘서류 1번 타자’입니다. 가격과 거래 조건이 명확하게 정리되어 있지 않으면 이후 발주서(PO), 계약서, 통관 서류까지 잇따라 오류가 발생합니다. 의류 부문은 사이즈·컬러·MOQ 등 변동 요소가 많아, 견적서의 구조를 설명하기에 가장 교과서적인 사례입니다.
2. 견적서 핵심 구조 – 5 블록
- 헤더(기본 정보)
• 견적번호(YYYYMMDD-일련번호)
• 작성·유효 날짜
• 발신·수신 기업 명칭 및 연락처 - 거래 조건
• Incoterms 2020(예: FOB Shanghai)
• 결제 조건(T/T 30‑70, L/C at sight 등)
• 리드타임(계약 +30일 선적 등) - 품목별 요약
• 품명, 규격(사이즈/소재), 색상, 수량, 단가
• 필요 시 컬러·사이즈별 MOQ 및 패킹 방식 부기 - 금액 정산
• 소계 → 운송·패킹 → 합계 → 세금 분리
• 통화 기호 및 적용 환율 일자 병기 - 비고 및 예외 조건
• 라벨·검사·QC 비용
• 지연 패널티, 샘플 비용, A/S 범위 등
Tip: 표 형태 대신 서술형 구분선(——)을 사용하면 Word, Google Docs, 한글 등 어떤 워드 프로세서에서도 줄맞춤이 깨지지 않습니다.
3. 견적서 예시(서술형 템플릿)
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견적번호 : Q‑20250610‑001
작성/유효 : 2025‑06‑10 | ~ 2025‑06‑17
발신
차이나패션(주) | 담당 셩옌 과장
Tel 02‑1234‑5678 | E‑mail sales@chinafashion.co.kr
수신
OO패션 | 담당 홍길동 과장
Tel 010‑9876‑5432 | E‑mail hgd@oofashion.com
거래조건
• FOB Shanghai (Incoterms 2020)
• T/T 30 % 선금 | 70 % 선적 전
• 리드타임: 계약일 +30일 내 선적
품목 및 단가 요약
• 남성 라운드 티셔츠 L 화이트 100 pcs @ KRW 8,000
• 여성 데님 재킷 S‑L 블루 50 pcs @ KRW 25,000
• 유니섹스 후드티 Free 블랙 70 pcs @ KRW 30,000
금액 계산
소계 KRW 4,150,000
해상운송(예상) KRW 300,000
합계 KRW 4,450,000
VAT 10 % KRW 445,000
총 합계 KRW 4,895,000
비고
• 견적 7일 유효, 이후 재협의
• 라벨·포장·QC 비용 별도
• 선적 전 상업송장 및 포장명세서 제공
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4. 전문가가 권하는 4가지 체크포인트
- 통화·환율 – 원/달러 혼용 시 환율 적용 기준일 명시.
- Incoterms 연도 – 2010/2020 혼선 방지를 위해 반드시 병기.
- 리드타임 절대표기 – “약 4주” 대신 “계약일 +30일” 명문화.
- PDF 변환 & 파일명 규칙 – Q-20250610-001_YourCompany.pdf와 같이 일관성 유지.
5. 다음 콘텐츠 예고
다음 편에서는 의류 발주서(PO) 작성과 선적 전 체크리스트를 심화 분석합니다.
추가로 다뤘으면 하는 세부 항목이 있으면 댓글로 알려주세요. 여러분의 피드백이 곧 콘텐츠의 방향입니다.
